مهارة كتابة محضر الاجتماع
المحضر نص يضم ما دار في اجتماع عقده مدير شركة أو مدرسة أو مؤسسة
و عادة يقوم أمين السر بتدوين محضر الاجتماع و يركّز فيه على الأمور التالية:
*تحديد موعد انعقاد الاجتماع: رقم الاجتماع ، الزمن( اليوم و التاريخ) ، المكان .
*الهدف من الاجتماع.
* الحاضرون .
* الحاضرون .
*الغياب.
*جدول أعمال الاجتماع.
* محضر الاجتماع ( يتضمن مناقشة وشرح المواضيع التي تم تحديدها في جدول الأعمال ثم اتخاذ القرار بها ) .
*تسجيل المداخلات و القضايا التي تطرق لها الأعضاء.
*تلخيص المناقشات على شكل نقاط وتدوين خلاصة الأفكار و المقترحات و الملاحظات و التوصيات.
*تسجيل وقت انتهاء الاجتماع. (انتهى الاجتماع عند الساعة ....)
*التصديق على المحضر.أي أخذ تواقيع الحاضرين.
المهارات الواجب توافرها في كاتب محضر الاجتماع :1- مهارة الاستماع والإنصات الجيد .
2- مهارة التركيز .
3- الإلمام التام للقواعد اللغوية والإملائية .
4- التمتع بمهارة الخط الجيد والواضح .
5- الإلمام بطبيعة الموضوعات التي تناقش في الاجتماعات .
2- مهارة التركيز .
3- الإلمام التام للقواعد اللغوية والإملائية .
4- التمتع بمهارة الخط الجيد والواضح .
5- الإلمام بطبيعة الموضوعات التي تناقش في الاجتماعات .
=----> (تذكّر) <----=
يراعى في كتابة محضر الاجتماع الصياغة الجيدة والاختصار.
0 التعليقات:
إرسال تعليق
ا عط رايك كيفما كان مدحا او دما